《云梯物(wù)流管理(lǐ)系统》主要适用(yòng)于主营业務(wù)為(wèi)國(guó)际快递、空运、邮政小(xiǎo)包的物(wù)流公(gōng)司,為(wèi)这类公(gōng)司规范业務(wù)管理(lǐ)、精(jīng)确财務(wù)管理(lǐ)、提升效率、扩大利润。系统从规范、精(jīng)确、控制、易用(yòng)的角度入手,提供了报价管理(lǐ)、运单管理(lǐ)、自动查件、收付款核销对账等功能(néng)。
使用(yòng)该系统后,将有(yǒu)效提升企业的竞争力:
报价变动不再无法掌控,轻松建立客户代理(lǐ)报价體(tǐ)系;
分(fēn)货不再凭印象,输入运单自动对比代理(lǐ)报价,轻松实现利润最大化;
运单数据不再到处都有(yǒu),系统自动记录运单日志(zhì),有(yǒu)效规范业務(wù)数据;
财務(wù)工(gōng)作(zuò)相当轻松,不用(yòng)再不断核对运费,收款、付款一目了然;
基本不再需要专职客服,系统自动跟踪运单轨迹,并提示异常;
统计分(fēn)析更是只需要点点鼠标;
产(chǎn)品功能(néng)
一、基本资料
客户、代理(lǐ)、业務(wù)员、取件员等相关资料的建立与关联;
完全自定义客户、代理(lǐ)的收付款方式;
应收费用(yòng)、应付费用(yòng)、报关类型、内部成本类型用(yòng)户自主建立;
系统预设目的地、用(yòng)户可(kě)增加可(kě)修改。
二、系统管理(lǐ)
用(yòng)户管理(lǐ),可(kě)增加任意用(yòng)户数;
权限分(fēn)配,按公(gōng)司部同分(fēn)工(gōng)划分(fēn)不同的权限,达到各司其职的目的;
密码修改,自设密码,如密码忘记可(kě)使用(yòng)管理(lǐ)员账户进行修改;
三、报价管理(lǐ)
渠道建立、分(fēn)區(qū)管理(lǐ)、燃油设置
客户报价管理(lǐ)、客户报价分(fēn)析
代理(lǐ)报价管理(lǐ)、代理(lǐ)报价分(fēn)析
四、运单管理(lǐ)
运单录入,入仓、分(fēn)货、出仓一站式;
运单查询,查看运单状态、重量、渠道、金额等详细信息;
运单审核,将已无任何问题的运单审核锁定,无法修改;如需修改可(kě)取消审核。
运单轨迹,自动连接相关网站查询运单轨迹,系统循环查询;
五、客服管理(lǐ)
运包含问题件的处理(lǐ)和自动查件;
六、财務(wù)管理(lǐ)
包含客户对账、代理(lǐ)对账、收款,付款、出纳和内部费用(yòng)、自动扣货等
七、统计报表
客户账单、代理(lǐ)账单可(kě)查看、导出;
收款统计、付款统计按时间段查询统计;
毛利报表,不同情况下的毛利统计;
业務(wù)员统计、客户统计,可(kě)為(wèi)业務(wù)发展提供参考;
产(chǎn)品特性
数据集中(zhōng)管理(lǐ)
传统运作(zuò)中(zhōng),國(guó)际快递公(gōng)司都各自為(wèi)政,业務(wù)、操作(zuò)、客服、财務(wù)数据分(fēn)散,相互得不到印证。YuntiSoft國(guó)际快递软件建立统一、规范的数据集中(zhōng)管理(lǐ)平台,实现数据的共享及无缝对接,同时有(yǒu)效的规范数据及管理(lǐ),以确保流程的规范以及数据的精(jīng)确。
轻松管理(lǐ)报价
目前市场报价变动频繁,系统根据渠道、分(fēn)區(qū)及报价等建立针对客户及代理(lǐ)的报价體(tǐ)系,國(guó)际快递公(gōng)司可(kě)轻松、方便的维护公(gōng)司的报价體(tǐ)系,在系统运行过程中(zhōng)自动计算报价同时提供报价分(fēn)析及客户查询功能(néng),有(yǒu)效减轻财務(wù)工(gōng)作(zuò)的同时也不再為(wèi)错误犯愁。
一站式收货操作(zuò)、以最优方式走货
价格越来越多(duō),报价变动比较频繁,各代理(lǐ)之间优势越来越模糊,使得出货显得更加重要。在YuntiSoft國(guó)际快递软件中(zhōng),采用(yòng)了收货、分(fēn)货、出货一站式操作(zuò)模式,在算出收货价的同时,从低至高列出成本价,操作(zuò)人员直接选择出货代理(lǐ)、出货渠道。
运单日志(zhì)记录
系统记录每一票货的所有(yǒu)操作(zuò)过程,包括修改重量、金额、其他(tā)费用(yòng)、目的地等相关信息。即便操作(zuò)中(zhōng)出现失误、也可(kě)做到有(yǒu)据可(kě)循。
自动跟踪轨迹
系统连接四大國(guó)际快递公(gōng)司网站,自动对运单进行轨迹跟踪,并根据相关信息进行异常通知,从而有(yǒu)效提升客服人员的工(gōng)作(zuò)效率。
精(jīng)确财務(wù)核销
财務(wù)核销采用(yòng)未核销、已核销、核销中(zhōng)模式,当一票运单尚未收付任何费用(yòng)时状态為(wèi)未核销,足额收付时状态為(wèi)已核销,收付部分(fēn)金额时状态為(wèi)核销中(zhōng)。这种模式让财務(wù)或管理(lǐ)者清晰、直观的了解到与业務(wù)有(yǒu)关的财務(wù)信息。
关键统计报表
系统提供关键报表,客户、代理(lǐ)账单,收付款统计,毛利报表,业務(wù)员统计、客户统计;通过关键报表為(wèi)用(yòng)户提供清晰的业務(wù)、财務(wù)状况,為(wèi)用(yòng)户的业務(wù)发展调整提供参考数据;
操作(zuò)简单易用(yòng)
界面人性化,使用(yòng)简单,没有(yǒu)繁琐的过程及过多(duō)华而不实的功能(néng),让用(yòng)户一看即懂;
系统架构
本系统采用(yòng)B/S和C/S两种體(tǐ)系结构
第一层,用(yòng)户界面与数据表现层,使用(yòng)WEB浏览器实现;
第二层,业務(wù)逻辑层,业務(wù)逻辑层使用(yòng)应用(yòng)服務(wù)器;
第三层,数据逻辑层,存储在高性能(néng)数据库中(zhōng)的关键业務(wù)数据。
在三层體(tǐ)系结构下,使系统中(zhōng)复杂的业務(wù)逻辑与数据逻辑分(fēn)离,便于业務(wù)应用(yòng)的扩展。同时,在应用(yòng)服務(wù)器和数据库服務(wù)器上,利用(yòng)软、硬件的集群技(jì )术,使系统整體(tǐ)性能(néng)得到提高。
这种體(tǐ)系结构具(jù)有(yǒu)以下特点:
应用(yòng)技(jì )术采用(yòng)C#+ASP.NET+MS SQLSERVER體(tǐ)系;
浏览器/WEB服務(wù)器/应用(yòng)服務(wù)器/数据库服務(wù)器架构;
业務(wù)应用(yòng)划分(fēn)為(wèi)表示层、应用(yòng)层、数据层;
Web服務(wù)器支持HTTP页(yè)面请求;
业務(wù)逻辑集中(zhōng)在应用(yòng)服務(wù)器;
结构开放便于采用(yòng)负载均衡、集群等扩展技(jì )术,使系统能(néng)够满足長(cháng)期的发展需要;
系统基于Windows 平台;
便于管理(lǐ)、监控和维护;
业務(wù)逻辑集中(zhōng),便于系统的维护和更新(xīn)。
系统环境
系统结构:B/S和C/S两种结构
服務(wù)器操作(zuò)系统: WINDOWS 2000/2003/XP/7
前端操作(zuò)系统:WINDOWS系列操作(zuò)系统 IE内核6.0版本以上浏览器
通讯协议TCP/IP;
后台数据库MSSQL
注:可(kě)根据具(jù)體(tǐ)客户特殊需要进行量身订制。 |